Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Nordic Express & Logistics Finland Oy (Y-tunnus 3309777-7)
PL 5, FI-10901 Hanko, Suomi
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: planning@nel-express.fi

Selosteen kattavuus

Tämä seloste kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään, kun vierailet sivustolla nel-express.fi, otat meihin yhteyttä tai asioit kanssamme.

Käsittelemämme henkilötiedot

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt. Kun lähetät meille sähköpostia tai soitat, käsittelemme antamiasi tietoja, kuten nimeäsi, yritystäsi, yhteystietojasi ja pyyntöösi sisältyviä lähetystietoja. Käytämme tietoja vastaamiseen, tarjousten laatimiseen ja kuljetuspalvelujen tuottamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin ja sopimuksen syntymisen jälkeen sopimuksen täyttäminen.

Asiakas- ja toimittajasuhteet. Säilytämme asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden edustajien yhteystietoja sekä tilaus-, laskutus- ja kuljetusasiakirjoja palvelujen tuottamiseksi sekä kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Sivustoanalytiikka. Jos hyväksyt analytiikkaevästeet, käytämme Google Analytics 4 -palvelua ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi mitä sivuja katsellaan ja millaisella laitteella. Analytiikkaa ei ladata ennen kuin hyväksyt sen. Oikeusperuste on suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa alatunnisteen kohdasta ”Evästeasetukset”.

Tekniset tiedot. Palveluntarjoajamme käsittelee palvelinlokeissa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaintyyppiä, sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.

Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä markkinointiin. Suostumuksellasi Google Analytics asettaa analytiikkaevästeitä. Valintasi tallennetaan selaimeesi, jotta emme kysy sitä toistuvasti. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen ”Evästeasetukset”-linkistä tai tyhjentämällä selaimesi evästeet.

Vastaanottajat ja tietojen siirrot

Emme myy henkilötietoja. Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten sivuston verkkopalvelu- ja sähköpostipalvelujen tarjoajia sekä suostumuksellasi Googlea (analytiikka). Google voi käsitellä analytiikkatietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella; tällaiset siirrot perustuvat GDPR:n edellyttämiin suojatoimiin, esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehykseen tai vakiosopimuslausekkeisiin. Voimme luovuttaa tietoja myös viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin edellä mainitut tarkoitukset edellyttävät. Tiedustelut säilytetään niiden käsittelyn ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen; kirjanpitoaineisto säilytetään lain edellyttämän ajan. Google Analytics -tiedot säilytetään analytiikkatilillemme asetetun säilytysajan mukaisesti.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Käyttääksesi oikeuksiasi lähetä sähköpostia osoitteeseen planning@nel-express.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.